Thư ngỏ là một loại thư phổ biến được sử dụng để giới thiệu, chào hàng hoặc khi ứng tuyển phỏng vấn. Nhưng thư ngỏ tiếng Anh là gì? Cấu trúc như thế nào? Trong bài viết này, Step Up sẽ hướng dẫn bạn cách viết thư ngỏ tiếng Anh đơn giản và dễ dàng. Hãy cùng tìm hiểu nhé!
1. Sơ lược về thư ngỏ tiếng Anh
Trước khi bắt đầu học về cấu trúc thư ngỏ tiếng Anh, hãy cùng Step tìm hiểu về định nghĩa thư ngỏ. Thư ngỏ tiếng Anh có nghĩa là "open letter". Thư ngỏ được sử dụng để đề đạt hay yêu cầu một cách công khai, thường kèm theo thông cáo báo chí. Thư này có thể gửi qua đường bưu điện hoặc thư điện tử.
Ví dụ:
- My boss asks me to write an open letter to the customer. (Sếp yêu cầu tôi viết thư ngỏ cho khách hàng.)
- I just received an open letter from the business partner. (Tôi vừa nhận được một bức thư ngỏ từ đối tác kinh doanh.)
1.2. Lợi ích của thư ngỏ tiếng Anh
Vậy thư ngỏ tiếng Anh được sử dụng khá phổ biến và chúng đem lại cho chúng ta một số lợi ích như sau:
- Tăng tính chuyên nghiệp: Việc bạn viết thư ngỏ cho đối tác hay khách hàng sẽ giúp họ cảm thấy bạn là người làm việc chuyên nghiệp. Đặc biệt khi sử dụng tiếng Anh, tính chuyên nghiệp sẽ được gia tăng hơn.
- Gia tăng cơ hội làm ăn: Trong thời đại cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, việc sử dụng thư ngỏ hợp tác kinh doanh là vô cùng cần thiết. Một bức thư ngỏ gửi tới các đối tác, khách hàng sẽ giúp bạn ghi điểm hơn và mở rộng cơ hội kinh doanh.
- Giúp khách hàng hiểu hơn về bạn và doanh nghiệp: Đôi khi khách hàng có thể biết đến sản phẩm và doanh nghiệp của bạn, tuy nhiên lại chưa đủ tin tưởng. Thư ngỏ tiếng Anh sẽ giúp họ hiểu hơn về sản phẩm của doanh nghiệp bạn hoặc trở thành một phương tiện quảng cáo cho bạn nếu khách hàng chưa biết đến.
Ảnh minh họa: thư ngỏ tiếng Anh
2. Cấu trúc của mẫu thư ngỏ tiếng Anh
Khi viết thư ngỏ tiếng Anh, bạn cần phải đảm bảo những phần cơ bản như sau:
- Lời chào
- Giới thiệu bạn/công ty (Thế mạnh của bạn/công ty)
- Mục đích viết thư
- Giới thiệu sản phẩm (Điểm mạnh của sản phẩm)
- Lời mời (Phỏng vấn, sử dụng sản phẩm hay hợp tác tùy thuộc vào mục đích của bạn) và đừng quên lời cảm ơn
- Thông tin liên hệ
TẢI NGAY
3. Mẫu thư ngỏ tiếng Anh thông dụng nhất
3.1. Mẫu thư ngỏ giới thiệu công ty bằng tiếng Anh
Dear Customer, First of all, KH Marketing Agency would like to send you and your company our best wishes! Established from August 30, 2013, we have had many achievements in the field of marketing and have become a leading provider of marketing solutions and services. With a team of experienced and highly specialized professionals, KH is constantly striving to provide our clients with professional, prompt and timely service, and, at the same time affirming the company’s position and reputation. With the motto of taking customer satisfaction as a measure of business development, we commit to providing customers with fast and effective marketing solutions and services. For a sustainable future, KH looks forward to cooperating to provide reliable solutions and services to help customers increase their competitiveness in the roadmap for world economic integration! We hope to receive cooperation from customers! Best regards! Chairman of the board Vu Khanh Hung
Ảnh minh họa
3.2. Mẫu thư ngỏ giới thiệu sản phẩm bằng tiếng Anh
Dear company, HAPPY FARM JOINT STOCK COMPANY offers respectful greetings to the Company. HAPPY FARM Joint Stock Company is the largest and most modern producer and distributor of clean vegetables in Vietnam with three vegetable farms spanning over 6 hectares of land and employing around 200 people. With over 7 years of distribution experience, we have always won the trust of customers and have a firm foothold in the market. Currently, HAPPY FARM's organic vegetables have been spread across the country and exported to more than 14 countries worldwide. Additionally, we are one of the few certified organic vegetable suppliers recognized by USDA and EU. Therefore, we are sending you this open letter with the hope that your company will have a more reliable choice and HAPPY FARM will gain new loyal customers. Products of HAPPY FARM: - Root vegetables - Vegetables and fruits - Leaf vegetables - Edible flowers - Spice vegetables Our products are diverse and available at competitive prices in the market. Furthermore, the warehouse and payment process is simplified and flexible. If your company wants to learn more about our products, please visit our website: *********.vn or contact HAPPY FARM directly. We hope to cooperate with your company. Sincere thanks to your company for taking the time to pay attention to this open letter! *Address: Sales Department (Hanoi) and Sales Department (HCM City)* Vu Khanh Huyen: 0932 xxx 755, Vu Minh Nhat: 0954 xxx 692 Email: [email protected], Email: [email protected] Ảnh minh họa
3.3. Mẫu thư ngỏ mời hợp tác bằng tiếng Anh
Dear partners, Firstly, the Board of Directors of Co., Ltd Marketing Agency KH would like to send you our respectful greetings and best wishes. KH Marketing Agency was established in 2013. We have a lot of experience, development achievements, and are constantly improving in providing marketing solutions and services for individuals, organizations, and businesses in Vietnam. With a team of experienced experts, KH agency is constantly striving to provide customers with professional, prompt, and timely service with appropriate funding. We would like to send an open letter of invitation to cooperate with partners, who are businesses, organizations, and individuals with interest and a desire to develop marketing strategies. We hope we can increase value and promote a common brand image for both parties. We are committed to giving your company the best products and services, reasonable price policies, high discounts, and many other incentives. With the desire to cooperate for mutual development, KH Marketing Agency believes in the long-term success and long-term cooperation between us and your partners. Contact information: - Please contact email: [email protected] or Tel: 0941.110.563 - Office address: Goldmark City Building, No. 136 Ho Tung Mau, Cau Dien, Nam Tu Liem, Hanoi. Best regards! Chairman of the board Vu Khanh Hung Ảnh minh họa
3.4. Mẫu thư ngỏ ứng tuyển bằng tiếng Anh
Dear Ms. Phuong - Head of Human Resources Department of Progressive Education Co., Ltd, Through the page stepup.edu.vn, I know that your company is in need of recruiting the position of marketing manager. STEP UP is the working environment I want to work for a long time, and with the skills and experience accumulated over the past 4 years, I am confident in taking on the position of a marketing manager. Therefore, I have written this application to apply with the desire to contribute and develop long-term with the company. I graduated from Business Administration, College of Commerce with a GPA of 3.7/4. With over 4 years of work experience, I have a comprehensive understanding and detailed knowledge in this field. Most recently, I held the position of leader at MHK Vietnam company with the best performance in the business team. In addition, my computer skills such as information searching, Internet usage, and Microsoft Office, together with my ability to fluently use 3 languages: English, German, and Chinese, have helped me access new global information. This is the secret that has helped me consistently exceed company goals for the past 4 years. I would like to sincerely thank you for taking the time to review my application. I look forward to receiving your feedback as soon as possible so that I have the opportunity to further discuss my suitability for the current position. Great regards, Nguyen Dien Ảnh minh họa
Trên đây là tổng hợp các mẫu thư ngỏ tiếng Anh thông dụng hiện nay. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn viết thư ngỏ dễ dàng hơn. Chúc bạn thành công trong cuộc sống!
Comments comments
