Ngay từ cấp tiểu học, khi con bước vào lớp 1, phụ huynh cần chuẩn bị một số giấy tờ và thủ tục để nhập học cho con. Việc này có thể gây khó khăn cho không ít phụ huynh vì không biết hồ sơ nhập học lớp 1 gồm những gì? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp ba mẹ hiểu rõ hơn về điều này và cung cấp những chia sẻ cụ thể. Mời các bạn cùng tham khảo!
1. Hồ sơ nhập học vào lớp 1 trường công lập
Lớp 1 là thời điểm chuyển giao quan trọng của trẻ em, khi chúng chuyển từ các hoạt động vui chơi sang làm quen dần với hoạt động học tập. Do đó, các phụ huynh cần chuẩn bị tâm lý cho con, đồng thời nắm rõ các thủ tục tuyển sinh vào lớp 1 để giúp con bước vào môi trường học tập mới một cách thuận lợi nhất.
Khi làm thủ tục nhập học vào lớp 1 trường công lập cho con, phụ huynh cần chuẩn bị các hồ sơ sau đây:
Đơn xin nhập học lớp 1 (theo mẫu của từng trường)
Mẫu đơn xin nhập học lớp 1 này ba mẹ nên đến trực tiếp trường tiểu học muốn xin học cho con. Sau đó, điền đầy đủ thông tin theo mẫu trong đơn này.
Infographic: Quy trình và hồ sơ nhập học vào cấp 1 cho trẻ
Trong mẫu đơn xin nhập học của Trường Quốc Tế Nam Mỹ UTS gồm 8 phần quan trọng như sau:
- Phần 1: Thông tin chung của học sinh
- Phần 2: Thông tin chung về quá trình học tập của học sinh
- Phần 3: Thông tin chung về gia đình (Bao gồm cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp) của học sinh
- Phần 4: Thông tin về anh/chị em ruột của học sinh (Nếu có)
- Phần 5: Thông tin liên hệ trong trường hợp khẩn cấp (Có thể là cha mẹ, người giám hộ...)
- Phần 6: Thông tin thanh toán học phí (Bao gồm chọn cách đóng học phí theo năm/học kì... và chi phí khác nếu có)
- Phần 7: Thông tin về thủ tục nhập học cho con (Bao gồm: Đơn xin nhập học, Học bạ bản chính, Bản sao giấy khai sinh hợp lệ, hồ sơ sức khoẻ (nếu có), hồ sơ chuyển trường (nếu có), 2 mặt tấm hình thẻ mới nhất (3x4), bản sao hộ khẩu mới nhất, giấy chứng nhận hoàn tất cấp học trước đó (Nếu có)
- Phần 8: Thoả thuận nhập học
→ Bạn có thể tham khảo mẫu đơn xin nhập học của Trường Quốc tế Nam Mỹ (UTS) tại đây.
Bản sao giấy khai sinh của bé (kèm bản chính để đối chiếu)
Để làm hồ sơ nhập học lớp 1 cho con, ba mẹ cần chụp bản sao giấy khai sinh của con rồi đi công chứng tại phường hoặc phòng công chứng.
Lưu ý: Giấy khai sinh của bé rất quan trọng trong tất cả mọi hồ sơ nhập học, làm giấy tờ tùy thân hoặc xin việc của con sau này. Vì vậy, ba mẹ nên giữ thật kỹ nhé. Trường hợp lỡ để thất lạc giấy khai sinh, ba mẹ cần mang sổ hộ khẩu và giấy chứng sinh của bé ra công an phường để xin cấp lại.
Hộ khẩu hoặc KT3 (Sổ tạm trú dài hạn) photo có công chứng
Theo quy định tuyển sinh, các trường tiểu học thường ưu tiên các bé có sổ hộ khẩu tại quận mà trường đang hoạt động. Sau đó, trường mới ưu tiên đến các bé có KT3 từ 2 năm trở lên, rồi cuối cùng mới đến các bé có KT3 mới đăng ký tại quận đó.
Vì vậy, phụ huynh nên chủ động làm các giấy tờ này cho con từ lúc bé học mầm non. Điều này sẽ tránh trường hợp con dễ bị mất cơ hội xin vào trường mà ba mẹ mong muốn. Khi làm hồ sơ nhập học, ba mẹ nhớ chụp bản sao sổ hộ khẩu hoặc KT3 và mang cả bản photo lẫn bản chính đến công an phường hoặc phòng công chứng để công chứng.
Ngoài ra, ở mỗi trường có thể yêu cầu thêm một số giấy tờ khác. Vì vậy, để hồ sơ được hoàn thành một cách đầy đủ và chính xác, ba mẹ nên liên hệ trực tiếp với nhà trường để biết thông tin cụ thể. Hoặc tìm hiểu thông tin trên các kênh tuyển sinh trực tuyến của trường.
Giấy tờ nhập học vào lớp 1 thường sẽ do mỗi trường quy định khác nhau
Sau khi đã hoàn tất các giấy tờ nhập học theo quy định, phụ huynh hãy mang đến trường công lập đã đăng ký để nộp theo lịch hẹn của nhà trường. Hầu hết các trường tiểu học công lập hiện nay đều có website, ba mẹ có thể theo dõi quy trình tuyển sinh và lịch nhập học trên đó. Nếu con có trong danh sách trúng tuyển, thì đến ngày nhập học, ba mẹ đưa con đến trường để nhận lớp, lấy danh sách các loại sách cần mua và đặt mua đồng phục cho con.
2. Thủ tục nhập học vào lớp 1 trường công lập
Dưới đây là quy trình chuẩn mà phụ huynh có thể tham khảo để làm thủ tục nhập học vào lớp 1 trường công lập cho con:
Bước 1: Cán bộ tuyển sinh hướng dẫn phụ huynh làm hồ sơ xin nhập học theo quy định
- Cung cấp thông tin về nhà trường cho phụ huynh biết
- Ghi thông tin phụ huynh và học sinh
- Cung cấp hồ sơ cho phụ huynh
Bước 2: Phụ huynh hoàn thiện và nộp hồ sơ tại phòng tuyển sinh.
Bước 3: Làm thủ tục nhập học
- Cán bộ trực tuyển sinh kiểm tra, nhận hồ sơ và làm thủ tục nhập học
- Ghi giấy hẹn nhập học
Bước 4: Thông báo danh sách các lớp
- Trước ngày nhập học, Ban giám hiệu xếp học sinh vào các lớp và chuyển danh sách lớp cho phòng tuyển sinh
- Cán bộ tuyển sinh dán danh sách học sinh lên bảng tin ở trường và đăng trên website để hướng dẫn phụ huynh đưa học sinh đến nhận lớp.
Bước 5: Tiếp nhận học sinh vào lớp học
- Đến ngày nhập học, phụ huynh đưa con đến nhận lớp học
- Giáo viên được phân công đón tiếp, điểm danh và nhận học sinh vào lớp.
Lưu ý: Tùy từng trường công lập thuộc mỗi khu vực quận, huyện, quy trình thủ tục nhập học vào lớp 1 có thể khác nhau.
3. Hồ sơ và thủ tục nhập học vào lớp 1 Trường Song ngữ/Quốc tế
Không chỉ quan tâm đến hồ sơ nhập học lớp 1 ở các trường công lập, nhiều phụ huynh còn quan tâm đến hồ sơ nhập học tại những trường Song ngữ/Quốc tế hiện nay.
Tất cả học sinh muốn đăng ký học tại các trường tiểu học Quốc tế đều phải tham gia xét tuyển đầu vào do nhà trường tổ chức. Kỳ xét tuyển đầu vào được tổ chức theo quy trình chặt chẽ, khoa học nhằm đảm bảo tính khách quan và công bằng trong việc tuyển chọn học sinh.
Học sinh vào lớp 1 các trường quốc tế thường sẽ phải tham gia xét tuyển
Phụ huynh học sinh đăng ký ghi danh với bộ phận tuyển sinh của nhà trường để được xếp lịch xét tuyển. Hồ sơ ghi danh bao gồm:
- Phiếu đăng ký ghi danh theo mẫu của nhà trường: Phụ huynh có thể nộp phiếu ghi danh trực tiếp tại phòng tuyển sinh hoặc đăng ký trực tuyến qua website của nhà trường.
- 01 ảnh 4x6 của học sinh: Dán trực tiếp vào Phiếu ghi danh.
- Đóng phí đăng ký ghi danh theo quy định của nhà trường.
- Lịch xét tuyển sẽ được nhà trường thông báo cụ thể trên bản tin của trường và website. Phụ huynh thường phải đăng ký ghi danh trước ít nhất 3 ngày trước khi diễn ra lịch xét tuyển.
Ví dụ, với Trường Quốc tế Nam Mỹ UTS, học sinh lớp 1 đăng ký học cần có đủ các điều kiện sau:
- Học sinh cần đạt kết quả đủ điều kiện trong phần xét tuyển đầu vào.
- Nộp đầy đủ tất cả các danh mục trong hồ sơ nhập học.
- Hoàn thành các khoản phí theo quy định của trường.
Sau khi nhận được thông báo kết quả xét tuyển học sinh và thư mời nhập học của nhà trường, phụ huynh sẽ nộp hồ sơ nhập học theo hướng dẫn của nhà trường và đóng học phí cũng như các khoản phí khác để hoàn thành thủ tục nhập học cho học sinh.
Hồ sơ vào lớp 1 của Trường Quốc tế Nam Mỹ UTS đơn giản, thủ tục nhanh chóng
Chi tiết gồm có:
- Giấy tờ theo mẫu của trường bao gồm: Đơn xin nhập học, tờ khai thông tin và bản cam kết của cha mẹ học sinh.
- Giấy tờ kèm theo: Bản sao công chứng Giấy khai sinh của học sinh, bản sao chứng minh nhân dân của bố và mẹ học sinh, bản sao hộ khẩu gia đình, 02 ảnh 4x6 của học sinh trong vòng 06 tháng gần đây nhất.
- Phí giữ chỗ: Khoản phí này sẽ được hoàn lại sau khi phụ huynh học sinh nộp đủ tiền học phí cả năm học theo quy định. Phí này không được hoàn lại nếu học sinh không nhập học.
- Học phí và các khoản phí theo quy định: Phụ huynh cần nộp đầy đủ giấy tờ và phí giữ chỗ trong vòng 1 tuần sau khi nhận được thông báo kết quả xét tuyển. Điều này đảm bảo việc xếp lớp cho học sinh và các khoản phí phải được hoàn thành theo thời hạn quy định của nhà trường.
Như vậy, qua bài viết này, quý phụ huynh đã biết được hồ sơ nhập học lớp 1 gồm những gì, bao gồm cả trường công lập và trường Song ngữ/Quốc tế. Nếu trường muốn cho con học là Trường Quốc tế Nam Mỹ UTS, ba mẹ cần chuẩn bị đầy đủ những hồ sơ như đã được nêu trên. Nếu có bất kỳ thông tin thắc mắc cần tư vấn, giải đáp, quý phụ huynh có thể liên hệ qua hotline hoặc đến trực tiếp văn phòng trường để được hỗ trợ tốt nhất!
Bài viết liên quan:
