Hộ chiếu luôn là giấy tờ quan trọng trong quá trình xuất nhập cảnh. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa nắm rõ về các loại giấy tờ cần chuẩn bị và thủ tục khi làm hộ chiếu. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về các loại giấy tờ cần thiết khi đi làm hộ chiếu. Hãy cùng theo dõi nhé!
Các loại giấy tờ cần cần thiết khi đi làm hộ chiếu
Dưới đây là các loại giấy tờ cần thiết khi đi làm hộ chiếu trong từng trường hợp cụ thể:
Trường hợp cấp hộ chiếu lần đầu
Theo quy định tại các Điều 15 và Điều 16 Luật Xuất nhập cảnh 2019, khi đi làm hộ chiếu lần đầu đối với người từ 14 tuổi trở lên, bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
- Tờ khai hộ chiếu: Bạn có thể tải mẫu đơn từ trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh tại địa phương để khai trực tiếp.
- 4 tấm ảnh kích thước 4x6cm: Chụp 4 tấm ảnh mới, đảm bảo phù hợp với yêu cầu kích thước và hình ảnh.
- Sổ hộ khẩu: Nộp 1 bản sao công chứng của sổ hộ khẩu. Đồng thời, mang theo bản gốc sổ hộ khẩu để đối chiếu. Đối với trường hợp không có hộ khẩu thường trú tại nơi xin cấp hộ chiếu (ví dụ: làm hộ chiếu tại công an tỉnh, thành phố khác so với nơi đăng ký tạm trú), cần có sổ tạm trú dài hạn KT3.
- Bản gốc thẻ căn cước (hoặc chứng minh nhân dân): Đem theo bản gốc thẻ căn cước hoặc chứng minh nhân dân của người xin cấp hộ chiếu.
Ngoài ra, đối với trường hợp xin cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi cần chuẩn bị thêm:
- Bản chụp giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh người đại diện hợp pháp của những đối tượng này.
- Trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi: Bản sao hoặc trích lục khai sinh.
Trường hợp cấp lại hộ chiếu
Trường hợp cấp lại hộ chiếu khi sắp hết trang, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu.
- Hộ chiếu phổ thông cũ.
- 2 ảnh kích thước 4x6 cm.
- CMND hoặc CCCD còn hiệu lực.
Ngoài ra, bạn cũng có thể xin cấp lại hộ chiếu trong trường hợp bị mất hoặc hư hỏng. Trong trường hợp này, bạn cần chuẩn bị các hồ sơ sau:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu.
- 4 ảnh mới, kích thước 4x6cm.
- Giấy trình báo mất hộ chiếu (trong trường hợp hộ chiếu bị mất).
- Hộ chiếu phổ thông cũ (trong trường hợp hộ chiếu bị hỏng).
- CMND hoặc CCCD còn hiệu lực.
Trường hợp cấp đổi hộ chiếu
Trường hợp cấp đổi hộ chiếu hết hạn hoặc muốn thay đổi thông tin trên hộ chiếu cho người từ 14 tuổi trở lên cũng được thực hiện tương tự như lần cấp đầu tiên. Tuy nhiên, có một điểm khác biệt là lần này bạn cần xuất trình thêm hộ chiếu phổ thông hết hạn đã cấp lần trước đó hoặc hộ chiếu cần thay đổi thông tin. Giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:
- Tờ khai đề nghị cấp đổi lại hộ chiếu phổ thông.
- Hộ chiếu cần được thay đổi thông tin.
- CMND hoặc CCCD còn hiệu lực.
Lưu ý: Đối với trường hợp cấp đổi hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, cần chuẩn bị những loại giấy tờ nêu trên. Ngoài ra, cần có giấy tờ pháp lý chứng nhận là đại diện hợp pháp của những đối tượng này.
Quy trình làm hộ chiếu
Dưới đây là quy trình 3 bước để làm hộ chiếu:
- Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu được cung cấp và nộp lại cho cơ quan có thẩm quyền.
- Cơ quan có thẩm quyền tiến hành kiểm tra và đối chiếu thông tin trong tờ khai với Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh. Sau đó, bạn sẽ được chụp ảnh chân dung và cung cấp dấu vân tay.
- Hoàn tất thủ tục thanh toán lệ phí và nhận giấy hẹn ngày nhận hộ chiếu. Trên giấy hẹn sẽ ghi rõ thông tin về thời gian và địa điểm nhận hộ chiếu.
Khi làm hộ chiếu cần lưu ý những gì?
Trong quá trình làm hộ chiếu, hãy lưu ý những điều sau:
- Hình ảnh sử dụng để xin cấp hộ chiếu cần tuân thủ các quy định. Hình nền được chụp trên nền trắng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, tóc gọn gàng để nhìn rõ hai tai. Nên mặc áo có cổ để tạo sự chuyên nghiệp trong hình ảnh.
- Trẻ em dưới 9 tuổi được xin cấp hộ chiếu chung với cha mẹ. Trong trường hợp này, không yêu cầu trẻ em phải có mặt tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh vào ngày làm hộ chiếu. Cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp có thể thay mặt trẻ em để làm thủ tục và nộp hồ sơ.
Vạn Phát Gia - đơn vị cung cấp dịch vụ làm hộ chiếu uy tín - chuyên nghiệp - nhanh chóng
Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu làm hộ chiếu nhanh gọn của khách hàng, đã có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ làm hộ chiếu - visa. Tuy nhiên, để không mất thời gian và tiền bạc, bạn cần chọn những địa chỉ nổi tiếng, chất lượng và uy tín. Vạn Phát Gia chính là đơn vị mà bạn hoàn toàn có thể yên tâm gửi trọn niềm tin. Khi đến với Vạn Phát Gia, bạn sẽ được trải nghiệm dịch vụ tuyệt vời với:
- Đội ngũ nhân viên đầy kinh nghiệm và được đào tạo chuyên sâu về quy trình và yêu cầu pháp lý liên quan đến làm hộ chiếu và visa.
- Tuân thủ đúng quy định pháp luật để đảm bảo giá trị pháp lý của hộ chiếu.
- Dịch vụ nhanh chóng: Thời gian xử lý hồ sơ và hoàn thiện chỉ trong vòng 2 ngày làm việc, giúp tiết kiệm thời gian cho khách hàng.
- Hỗ trợ tận tâm: Đội ngũ nhân viên sẽ hỗ trợ bạn nhiệt tình trong quá trình làm hộ chiếu, giúp bạn giải quyết mọi vấn đề phát sinh.
Các câu hỏi thường gặp
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp khi làm hộ chiếu:
Làm hộ chiếu mất bao nhiêu tiền?
Theo quy định của Thông tư 25/2021/TT-BTC, chi phí cấp hộ chiếu được quy định như sau:
- Cấp hộ chiếu lần đầu: Lệ phí là 200.000 đồng.
- Cấp lại, đổi hộ chiếu: Lệ phí là 400.000 đồng.
- Cấp đổi hộ chiếu bị nhòe, mờ, rách,..: Lệ phí là 100.000 đồng.
Làm hộ chiếu tốn bao nhiêu thời gian?
Thời gian cấp hộ chiếu được quy định cụ thể như sau:
- Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh: Thời hạn cấp hộ chiếu là 5 ngày làm việc.
- Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh của Công an tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương: Thời hạn cấp hộ chiếu là 8 ngày làm việc.
Có cần sổ hộ khẩu khi làm hộ chiếu không?
Theo quy định hiện hành, không cần bắt buộc có sổ hộ khẩu để làm hộ chiếu. Tuy nhiên, nếu bạn có sổ hộ khẩu, nó có thể được sử dụng như một trong các giấy tờ xác minh thông tin cá nhân và địa chỉ của bạn. Trường hợp không có sổ hộ khẩu, bạn có thể sử dụng các giấy tờ khác như sổ tạm trú (KT3) hoặc giấy xác nhận tạm trú tại địa phương có công chứng của UBND.
Tôi hy vọng rằng với bài viết này, bạn đã có cái nhìn rõ ràng về các loại giấy tờ cần thiết khi đi làm hộ chiếu. Hãy chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để có một quá trình làm hộ chiếu thuận lợi. Nếu bạn quan tâm đến dịch vụ làm hộ chiếu của Vạn Phát Gia, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline & Zalo: 0945851199.
